在约谈之前，市协会常务副会长孙建利，监事长李毛，副秘书长李海龙、副秘书长周辉、王增利等一行，和与会人员采取交流互动方式，对组建分会工作做了进一步的宣传，市协会副会长裕盛村余来斌和与会同志分享了多次他参加全国性苗交会的体会和众多可借鉴的信息。在约谈会上，副会长孙建利给与会者宣讲《协会章程》和《专业分会管理办法》，宣讲了组建分会的意义，指出组建分会的依据是市协会的《专业分会管理办法》（试行），会员的基本条件是：承认市协会《章程》和《办法》，愿意参与协会活动，并积极工作，完成任务，守规经营，按期交纳会费，要求各理事（候选人）在联系会员时一定要讲清楚，同时要熟悉《办法》，努力按程序办事，按组点审核登记会员，并建好会员群，早日进入成立分会阶段，为专业分会的成立做好各种准备。在约谈活动当天，协会副会长孙建利等一行又对当地苗木基地进行了考察调研。
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